长庆油田电子商务物资管理系统应用案例

    3.4 合同归档 

　　经过确认生效的合同，进入合同归档管理模式。业务人员可以按照物资大类，签订时间，合同金额，供货厂家等信息进行组合查询。查看合同内容以及合同审批信息。  [newsad][/newsad]

　　3.5 合同信息统计 

　　按照业务人员需要生成有关合同台帐及统计报表。 

　　4. 库存管理 

　　库存管理是物资供应的重要环节。实行网上库存管理，可以随时查看全油田的库存动态，科学管理库存，减少库存积压。同时由网上开具各类验收单，发料单。极大的减轻了业务人员的工作强度，也避免手工开具所带来数字误差，提高库存信息的准确性。 

　　4.1 验收入库 

　　根据合同要求货到二级单位生产现场或库房后，经过验收后，由二级单位采办站在网上开具物资验收单，填写实际到货数量后，上传到物资装备公司，进行审核，由业务人员填写该项物资的如库价格，生成正式验收单。 

　　4.2 发料 

　　对于直达生产现场的物资，系统在生成验收单的同时，生成相应的发料单，不形成库存。对于进入库存保管形式库存的物资。发料时，业务人员选择库存物资名称，形成发料单。填写发货数量，随即减少库存。 

　　4.3 物资明细帐 

　　库存管理所涉及的验收入库，出库发料，移拨，损耗等业务操作都自动记入物资明细帐，业务人员可以随时查看物资库存情况。 

　　4.4 盘库 

　　根据日清月结的要求，月末要对库存数据进行盘库处理，生成收发存统计表。由业务人员与库房物资进行核对，做帐帐相符，帐实相符。 

　　5. 价格管理 

　　建立油田主要生产物资价格体系数据库。实现历史价格查询，供应商报价查询，同行业采购价查询，为采购过程的招议标和商务谈判提供价格信息支持。 

　　6.供应商管理 

　　依据供应商市场准入制度，建立供应商数据库。包括准入供应商的基本信息，质量认证信息，准入产品信息，以方便对供应商进行有效管理。