长庆油田电子商务物资管理系统应用案例

　　2.1招标管理  [newsad][/newsad]

　　经过计划审批确定为招标的物资采购计划，进入招标管理模式，业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件，也在网上进行管理，如招标签到表，供应商资格审查表，评标监督表，评标记录，中标通知书等，真正体现“公开，公平，公正”的原则，避免暗箱操作。 

　　2.2议标，洽谈模式 

　　某项物资的供货厂家不足三家时，采用仪标或洽谈方式，又商务谈判人员在网上建立仪标或洽谈记录，记录供需双方的参加人员，技术指标的确认情况，价格的谈判过程等。 

　　2.3 价格审批 

　　经过招标或商务谈判确定的价格还要经过网上审批，先由采购科填写价格信息，再由物价科业务人员审核确认。 

　　3.合同管理 

　　3.1 签约方主体资格审查 

　　对确定的供应商在签定合同前，进行主体资格审查，审查内容包括注册资金，经营范围，供货信息等。 

　　3.2 合同签订 

　　确定供应商和价格之后，系统进入合同签订流程，选择合同所包含的物资名称，然后逐项填写合同条款，规格型号，采购数量，到货时间等信息由计算机自动从计划编制库中读取。合计金额等项目由系统自动产生，避免人为错误。当合同内容较多时自动形成合同附表。 

　　3.3 合同审查审批 

　　合同文本在网上生成后，在生效之前还需要经过有关部门的审查审批；如业务主管部门，法律事务部门，审计监察部门等。系统按照事先设定的审批流程，在网上进行逐项审批，业务人员可以方便地显示审批结果。